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Team & Zugriff

Persönliche Mitarbeiterzugänge, PINs und Berechtigungen im täglichen Betrieb.

Zwei Arten von Zugängen

Die Betriebsleitung verwendet den Händlerzugang. Mitarbeitende melden sich über den separaten Mitarbeiterzugang mit dem Kennzeichen des Betriebs und einer persönlichen PIN an.

Persönliche PIN statt gemeinsamer Zugang

Jede mitarbeitende Person erhält einen benannten Zugang. Dadurch kann die Betriebsleitung einzelne Zugänge verwalten, ohne die Anmeldung des gesamten Teams zu ändern.

  • Neue Teammitglieder einzeln anlegen
  • Persönliche PIN erneuern
  • Zugang vorübergehend deaktivieren
  • Nicht mehr benötigten Zugang entfernen

Berechtigungen

Produkt, Rolle, Betriebsstatus und Korrekturberechtigung sind getrennt. Ein Teamzugang kann für den normalen Stempelablauf freigeschaltet sein, ohne versehentliche Buchungen korrigieren zu dürfen.

Empfehlungen für den Alltag

  • PINs nicht zwischen mehreren Personen teilen.
  • Zugänge beim Ausscheiden aus dem Team zeitnah deaktivieren.
  • Eine Korrekturberechtigung nur dort vergeben, wo sie wirklich benötigt wird.
  • Auf gemeinsam genutzten Geräten nach Schichtende abmelden.